Publikplats 1 Gulltjärn

Vi har en ny plats för detta år. Vi kommer att vara i Gulltjärn hos David Andersson.

Men vi ska även bemanna en liten parkering i Åsjön vid starten och där behöver vi ha 1–2 personer.

Starttider på sträckan är 10.07 och 15.40. Veteranbilarna har start på sträckan 12.39.

Samling 06.45 i Robertsfors på ICA parkeringen. Ni som bor kring Överklinten och Åkullsjön som har koll på vart publikplatsen är åker dit för samling 07.15. Vi delar vi ut mössor, rallypass, västar och arbetsuppgifter och följs åt till publikplatsen.

Arbetsdagen slutar ca 17.00

Vår uppgift är att bemanna parkering, entré och kiosk - vi är 19 anmälda funktionärer på vår publikplats från vårt lag F16 varav i dagsläget 8st är över 18 år. Men vi kommer att hjälpas åt tillsammans med P16. Oklart hur många av dom som är med oss i Gulltjärn när dom även ska bemanna ett annat ställe.

Parkering

Nytt för i år är att vi ska ta betalt för parkering. Det kostar 100kr per bil. Vi kommer att ha lappar med OR koder som publiken kan swisha till. Det kan vara så att det kommer utländsk publik som inte har möjlighet till swish och då gör vi det enklast möjliga och tar 10 euro som dom får betala kontant. Förhoppningsvis kan vi skrapa ihop till en växelkassa.

Tanken är att vi bemannar med några som tar parkeringsavgiften av bilarna en bit före själva parkeringen och skickar dom vidare in på den uppskottade parkeringen.

Entré

Efter parkeringen på vägen mot publikplatsen kommer vi ha ett bord där vi ska kolla åskådarnas biljetter samt sälja festivalpass, sträckbiljetter och mössor. Biljetterna är digitala så de kan visa upp dem i telefonen eller så är det plastkort de har i band runt halsen. Viktigt att det är både kort och band. Vill någon köpa endast ett dagspass gör de detta via Tickster. Detta betalar de med swish till Rallyt.

Kiosk

Det är Sikeå SK som står för inköp till kiosken och det som handlas där swishas till Sikeå. Vi har utskrivna lappar med swishnummer och QR-kod. Börjar något ta slut kan vi hämta ut mer, men kolla först hur det ut på andra publikplatser, kanske har de över. Se till att städa och plocka pant och skräp under lugna tider. Ju mer vi städar nu desto mindre behöver vi städa i sommar. 

De som står i kiosken och nära banan har även i uppgift att visa tumme upp när säkerhetsbilarna åker förbi innan första start. Om något inte är okej visar man tummen ner och de stannar.

Dagens slut

När rallyt är klart görs en sista städrunda. Vi kommer att ha en stor skräppåse, Waste zon, vid bajamajorna. Panten kan vi samla ihop och panta om vi vill och ta dom till lagkassan/föreningen.

Alla skyltar som tillhör publikplatsen samlas ihop, inte säkerhetsskyltarna. 

 Att tänka på:

-Ha varma kläder och skor. Det kommer att vara kallt så tänkt lager på lager principen. Bättre med för mycket kläder än för lite.

-Fika och varm dryck (mackor, frukt mm). Ni kommer att få hamburgare men dagen är lång.

-Ta med något att sitta på.

-Ta med en stor flaska vatten.

-En pannlampa kan vara bra att ha en liten stund på morgonen men även mot kvällen när vi ska städa ihop.

Hör av er vid funderingar.